第一章 总则

第一条 为加强学生日常管理，规范学生请假销假行为，保障学生人身财产安全，维护学校正常秩序，根据《大连海事大学航海类专业本科学生学籍管理规定》《大连海事大学非航海类专业本科学生学籍管理规定》《大连海事大学学生违纪处分实施细则》《大连海事大学普通本科学生请假销假工作规程》，结合学院实际，制定本工作规程。

第二条 本工作规程适用于本学院全日制普通本科学生。

第三条 学生请假销假管理工作应当遵循维护学校正常教学秩序、保障学生权利、严格程序、实事求是的原则。

第二章 请假类别及证明

第四条 学生因病请假的，应当出具校医院诊断证明或者二级甲等以上医院出具的病历诊断书、病假证明等材料。符合休学条件的，应按照学校相关规定办理休学手续。

第五条 学生参加校内外竞赛、会议等活动需要请假的，应当持活动组织部门出具的签章证明或参赛证明，办理请假手续。

第六条 学生因事请假的，应当由学生家长出具家长书面同意书，办理请假手续。

第七条 大连本地学生长期周末回家居住的，应当由学生家长出具家长书面同意书，办理长期周末请假手续。

第八条 学校原则上不准许学生在外租房住宿，确因学业、疾病等特殊情况需申请走读的，应当按照本人填写《大连海事大学学生走读申请审批表》、家长签字同意、指导员审核、学院相关负责人审批的程序办理走读手续，学院须同时报学生工作部备案。

第三章 审批权限及办理程序

第九条 学院负责学生请假销假工作的指导、协调与监督；各中队具体负责本中队学生的请假销假工作。

第十条 学生在校期间应当按时参加学校教育教学计划安排的各项活动，因故不能参加的，应当填写《大连海事大学学生请假申请单》并由学生家长填写《交通运输工程学院学生请假家长同意书》，履行书面请假手续，确因特殊情况无法书面请假的，可事先用通信方式请假，事后及时办理书面补假手续，经批准后生效。

第十一条 学生节假日请销假参照《大连海事大学半军事管理实施办法》或《大连海事大学陆上专业学生管理办法（试行）》要求执行，并以中队为单位填写《交通运输工程学院离校登记表》，并由学院备案。

第十二条 请假审批权限及办理程序：

（一）请事、病假时间为3日以下、未离开大连市主城区的，由指导员审批，中队备案；

（二）请假时间为4至7日，或者请假时间为3日以下需离开大连市主城区的，应当持家长书面同意书并由学院相关负责人审批，学院备案；

（三）请假时间为7日以上的，应当持家长书面同意书并由学院研究决定，并报学生工作部备案。

学生因同一事由多次请假的，学院按累计请假天数履行审批手续。续假也需按上述程序审批。

第四章 请假时间及期限

第十三条 学生每学期请假缺课时间累计不得超过该学期课程总学时三分之一，超过的，应当办理休学手续。

第十四条 毕业生在毕业学年有课堂教学活动的，请假程序按照本规程第十条执行；没有课堂教学活动，因就业、实习等需要离校的，请假程序按照本规程第九条执行，请假累计时间可不受第十一条规定的时间限制。

第十五条 学生应当在请假时间届满后2-3日内，由本人办理书面销假手续；请假时间为7日以上的，学院销假后，应当报学生工作部备案。

第五章 违纪处理及存档

第十六条 学生有下列情形之一，视情节轻重，给予通报批评或其他纪律处分：

（一）请假时间届满，回校后未按规定办理销假手续的，给予通报批评处分；

（二）未按照本规程规定办理请假手续，请假未获得批准自行离校或者不请假擅自离校的；或者请假时间届满后不能按时返校，不办理续假手续或者续假手续未被批准的；或者虚构请假事由或者提供假证明材料的，视情节轻重，按照学校相关规定给予相应纪律处分。

第十七条 学生请假申请表、请假证明、学生走读申请审批表等材料，由学院记录和存档。

第六章 附则

第十八条 本工作规程由交通运输工程学院负责解释。

第十九条 本工作规程自公布之日起施行。

交通运输工程学院

2018年4月20日